很多做生意的老板經常會看到別人在用云進銷存開單管理軟件來管理生意、打印單據，于是自己也想試試，對比多款軟件后就會發現軟件不僅要學習怎么操作，而且還要收費，關鍵是感覺自己用手寫開單、記賬也沒什么問題，就會感覺沒必要花錢錢去購買一個軟件。

        其實很多老板都有這種錯覺：云進銷存開單管理軟件用或不用差別也不大。但事實上當你遇到了這些情況，你還會這么想嗎？

        1. 庫存商品盤點時數量總是對不上

        做批發的老板，當生意忙起來，有些事情就忙忘了，自己覺得每一筆生意、訂單都會有記錄，但就是每到月庫存底盤點時就會發現庫存數量不對（即實際庫存和與賬面庫存不一致）。

自己開店做生意總會有些事情是顧不上的，但一些核心的經營數據也不放心讓員工來管理。

        在這個時候就需要用軟件來幫你解決了。在軟件內相關數據的查詢和統計都可以在很短的時間內完成，商品出入庫的時間、當前庫存的結余等相關數據一目了然，便于我們更好地掌握店鋪真實的經營狀況。

        同時可以給員工的操作帳號設置不同的操作權限，這樣一些重要的經營數據就不用擔心會泄露給員工從而造成直接的損失。

        2.異地倉庫管理，訂單數同步速度慢

        如今越來越多的老板為了減少庫存周轉的時間,降低經營成本,給客戶提供更優質的配送服務，都會選擇在不同的地方設立倉庫。

        但異地倉庫管理，訂單數據時時同步是一個大問題！

        銷售人員開單時怎么才能快速了解各地倉庫的庫存情況？倉庫那邊能不能及時發貨？各倉庫之間相互調撥是否快捷方便？內部溝通對接跟溝通又需要耗費多少時間成本？

        想要時時準確的掌握異地的倉庫情況，實現快速溝通發貨調撥，只需要一個云進銷存開單管理軟件就能輕松搞定。

        極速開單云進銷存軟件的“多倉庫管理”功能，可以建立多個倉庫同時保持數據實時同步，我們可以在手機APP上直接查看每個倉庫的庫存數據。

        極速開單云進銷存軟件還支持遠程打印單據，無論在什么地方開單，倉庫都能立即接到訂單快速安排發貨，既提高了訂單的揀貨、發貨效率，同時避免少發、錯發的情況。

        3. 手寫單據不好保存，查詢記錄很麻煩

        手工開單記賬的老板都知道，手寫紙質記錄不管是對賬還是盤點都非常麻煩，而且容易出錯，不易保存一旦丟失還沒有備份。

        但是隨著企業經營的品類越來越多，商品銷售價格是多少，采購進貨價格是多少，上次客戶訂貨的價格是多少，最低售價是多少……這些價格管理都很難用手工或表格來記錄，不但容易記錯，還容易泄露數據，即便有記錄查詢起來也是非常不方便的。

        使用極速開單云進銷存軟件不僅方便錄入數據，而且可以動態管理經營數據。用極速開單云進銷存軟件每次單據提單后，庫存數據將自動同步減少，營業收入自動累計。

        要是想快速知道這個客戶最近以什么價格訂購了哪些貨品，只需要打開極速開單云進銷存軟件的歷史記錄就能一目了然，無需再去一張一張翻找紙質單據。

        4、管理效率低，訂貨方式單一

        伴隨數字化轉型時代的大潮，如果我們的工作效率和營銷方式不能跟著變化，那么別說吸引新客戶，就連留住老顧客都將會變得十分困難。

        以前，進行手工開單不僅浪費時間，還有可能會出現數據錯誤。

        而用了極速開單云進銷存軟件之后，單據錄入都有統一的格式，而且也不容易出現錯誤。這樣一來，經營的賬目也會變得更加清晰。

        所有員工都能夠在統一的系統內完成各自的業務流程。對于員工來說，有了系統之后，工作效率提高了，但是付出的勞力成本卻降低了。

        想如何留住顧客，訂貨系統是必不可少的。

        極速開單云進銷存軟件訂貨小程序，客戶可以24小時在線下單訂貨，不但能幫助我們留住老客戶，拓展新客戶，提高客戶交易率，為店鋪盈利增收。

        如果你還深受這些經營難題的困擾，那就別再猶豫了， 讓自己的經營管理省時省力更省心。